Tale azione è necessaria per consentire al coordinatore di monitorare le attività previste dal progetto e per verificare che rispettino la tempistica. All'inizio del progetto, CORILA ha sviluppato un template per il piano d'azione (Action Plan) e il 30 ottobre 2019 ha inviato a tutti i beneficiari del progetto un'e-mail per chiederne l'approvazione. Il template è stato approvato da tutti i beneficiari ed è stato sottoscritto un accordo formale per contribuire alla stesura del Piano d'azione del progetto (MA1). L'Action Plan è stato realizzato da CORILA, con il contributo degli altri beneficiari, al fine di avere uno strumento di coordinamento come base per organizzare le attività, monitorare le performance del progetto e verificare il rispetto delle scadenze previste per attività, documenti e riunioni.